Одељење за општу управу, заједничке послове и бесплатну правну помоћ

Делокруг рада одељења

Одељење за општу управу, заједничке послове и бесплатну правну помић обавља управне и стручне послове у непосредном спровођењу закона и других прописа чије је непосредно спровођење поверено Општини у области држављанства, матичних књига, личног стања грађана,  бирачких спискова. Врши послове радних односа запослених и јавних набавки за потребе општинске управе, пружања бесплане правне помоћу, послове писарнице и архиве, распоређивање предмета по одељењима и службама, пријема и екседиција поште, као и послове који се односе на редовно одржавање, чишћење, спремање радних и помоћних  просторија.

1. ОДСЕК ЗА ГРАЂАНСКА СТАЊА И МЕСНЕ КАНЦЕЛАРИЈЕ

Шеф одсека: Марко Милић e-mail: marko.milic@velikaplana.rs

 ГРАЂАНСКА СТАЊА

Извршиоци:

Ивана Теофиловић

Зорица Поповић  e-mail:zorica.popovic@velikaplana.rs

Грађанска стања су поверени послови којима се уређују лична стања грађана :

1. Решење о промени личног имена
2. Решење о промени личног имена малолетног детета
3. Решење о допуни уписа у МКР, МКВ, МКУ и КД
4. Решење о исправци података у МКР, МКВ, МКУ и КД
5. Решење о накнадном упису у МКР, МКВ и МКУ
6. Решење о поништењу и брисању уписа у МКР, МКВ, МКУ и КД
7. Решење о Дозволи за закључење брака преко пуномоћника

РОКОВИ за доношење решења по ЗУП-у

Према члану 145. ЗАКОНА О ОПШТЕМ УПРАВНОМ ПОСТУПКУ ( „Службени гласник РС“, бр. 18/2016,  95/2018 – аутентично тумачење и 2/2023-одлука УС)

РОК ЗА ИЗДАВАЊЕ РЕШЕЊА
(1) Издавање решења је доношење и обавештавање странке о донетом решењу.
(2) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 30 дана од покретања поступка.
(3) Кад је поступак покренут по захтеву странке или по службеној дужности, а у интересу странке, и када се о управној ствари не одлучује у поступку непосредног одлучивања, орган је дужан да изда решење најкасније у року од 60 дана од покретања поступка.

                МАТИЧНА СЛУЖБА

Матична књига рођених

1. Пријава и упис рођења детета, рођених на територији матичног подручја за које се води матична књига
2. Пријава и упис рођења држављана Р. Србије, рођених у иностранству
3. Пријава и упис рођења лица примљених у држављанство Р.Србије
4. Издавање уверења из матичних књига
5. Издавање уверења о слободном брачном стању
6. Давање изјаве о одређивању личног имена детета
7. Давање изјаве о признању очинства детета
8. Давање изјаве о скраћеном личном имену ако исто садржи више од три речи

Матична књига венчаних

1. Пријава за закључења брака на територији матичног подручја,за које се води матична књига
2. Пријава и упис чињенице закључења брака држављанина Р.Србије, венчаних у иностранству
3. Пријава и упис чињенице закључења брака лица примљених у држављанство Р.Србије
4. Давање изјаве супружника који је променио презиме склапањем брака, да у року од 60 дана од дана престанка брака узима презиме које је имао пре склапања брака

За заказивање венчања и састављање записника о склапању брака потребно је присуство оба будућа супружника који прилажу потребне исправе и то:

ДОКУМЕНТА ПОТРЕБНА ЗА ВЕНЧАЊЕ ДВОЈЕ ДРЖАВЉАНА РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ

• ВАЖЕЋЕ ЛИЧНЕ КАРТА

ДОКУМЕНТА ПОТРЕБНА ЗА ВЕНЧАЊЕ СА СТРАНИМ ДРЖАВЉАНИНОМ

ЗА ДРЖАВЉАНИНА РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ

• ВАЖЕЋА ЛИЧНА КАРТА

ЗА СТРАНОГ ДРЖАВЉАНИНА

• ОРИГИНАЛ ИЗВОД ИЗ МК РОЂЕНИХ НА МЕЂУНАРОДНОМ ОБРАСЦУ (по Бечкој конвенцији) ИЛИ ОРИГИНАЛ ИНОСТРАНИ ИЗВОД СА ПЕЧАТОМ APOSTILLE (по Хашкој конвенцији) ПРЕВЕДЕН ОД ОВЛАШЋЕНОГ СУДСКОГ ТУМАЧА

-уколико држава која издаје извод није потписница Бечке конвенције по којој се издају међународни обрасци нити је потписница Хашке конвенције по којој се ставља apostille, онда извод мора бити легализован на законом прописан начин
-уколико постоји потврђени билатерални споразум о ослобађању од легализације између Републике Србије и државе у којој је издат извод, потребно је само превести оригиналан извод

• ОРИГИНАЛ УВЕРЕЊЕ О СЛОБОДНОМ БРАЧНОМ СТАЊУ СА ПЕЧАТОМ APOSTILLE ПРЕВЕДЕНО ОД СУДСКОГ ТУМАЧА

-уколико та земља није потписница Хашке конвенције по којој се ставља apostille онда уверење мора бити легализовано на законом прописан начин
-уколико постоји потврђени билатерални споразум о ослобађању од легализације између Републике Србије и државе у којој је издато уверење, потребно је само превести оригиналано уверење.

• ФОТОКОПИЈА (УЗ ОРИГИНАЛ КОЈИ СЕ ДАЈЕ НА УВИД) ВАЖЕЋЕГ ДОКУМЕНТ КОЈИМ СЕ ИДЕНТИФИКУЈЕ И СА КОЈИМ ЈЕ ПРЕШАО ГРАНИЦУ ПРИЛИКОМ УЛАСКА У РЕПУБЛИКУ СРБИЈУ

• НА ДАН ВЕНЧАЊА ПРИСУСТВО СУДСКОГ ТУМАЧА (уколико страни држављанин разуме српски језик даће приликом састављања записника о закључењу брака изјаву о разумевању српског језика)

СВА ДОКУМЕНТА СЕ ТРАЈНО ЗАДРЖАВАЈУ У МАТИЧНОЈ СЛУЖБИ
(о легализацији докумената и потписницама међународних конвенција можете се информисати на сајту Министарства спољних послова Републике Србије у менију „Грађани“, подмени „Услуге“, подподмени „Овера докумената“)

Матична књига умрлих

1. Пријава и упис смрти лица чија је смрт наступила на територији матичног подручја за које се води матична књига умрлих
2. Пријава и упис смрти држављана Р.Србије умрлог у иностранству
3.Попуњавање смртовнице за покретање оставинског поступка

На територији Општине Велика Плана одређена су четири матична подручје и то:

1. Матично подручје Велика Плана за насељена места: Велика Плана, Старо Село, Ново Село, Велико Орашје и Доња Ливадица

Контакт телефон : 026/514508

матичар: Ана Вукадиновић  e-mail:ana.vukadinovic@velikaplana.rs

заменик матичара: Радица Радојевић  e-mail:radica.radojevic@velikaplana.rs

• Матично подручје Марковац за насељена места: Марковац, Радовање, Ракинац и Купусина

Контакт телефон : 026/4861007

матичар: Марко Трифуновић   e-mail:marko.trifunovic@velikaplana.rs

заменик матичара: Радица Радојевић  e-mail:radica.radojevic@velikaplana.rs

• Матично подручје Лозовик за насељена места: Лозовик, Милошевац и Трновче 

Контакт телефон :026/831206

матичар: Марија Марковић  e-mail:marija.markovic@velikaplana.rs

заменик матичара: Слађана Ђурђевић  e-mail:sladjana.djurdjevic@velikaplana.rs

• Матично подручје Крњево

Контакт телефон :026/821101

матичар: Марина Ивановић   e-mail:marina.ivanovic@velikaplana.rs

заменик матичара: Предраг Урошевић  e-mail:predrag.urosevic@velikaplana.rs

За извршење одређених послова из изворне надлежности, као и поверених послова државне управе и стварање услова да се ти послови обављају ефикасније и ближе месту становања и рада грађана образоване су Месне канцеларије. Месне канцеларије у којима је седиште матичног подручја  обављају се поверени послови Министарства државне управе и локалне самоураве из области матичних књига, пријем поднесака и други послови које им из своје надлежности повери општинска управа.

БИРАЧКИ СПИСАК

Контакт телефон : 026/514508

Извршилац : Ратка Симић   e-mail:ratka.simic@velikaplana.rs

Јединствени бирачки списак

1. Захтев за упис, брисање, измену, допуну или исправку у јединственом бирачком списку
2. Захтев за увид у јединствени бирачки списак
3. Захтев за издавање уверења

Посебан бирачки списак

1. Захтев за упис, брисање, измену, допуну или исправку у посебном бирачком списку
2. Захтев за увид у посебан бирачки списак
3. Захтев за издавање уверења

            БЕСПЛАТНА ПРАВНА ПОМОЋ

Лице које одлучује о захтевима за одобравање бесплатне правне помоћи и истовремено пружалац бесплатне правне помоћи из надлежности јединице локалне самоуправе:

Марко Милић e-mail:marko.milic@velikaplana.rs

 

Услови и упутства у вези са пружањем бесплатне правне помоћи наведени су у банеру „Бесплатна правна помоћ“ .

ЈАВНЕ НАБАВКЕ

Службеник за јавне набавке:

Данијела Гмитровић e-mail:danijela.gmitrovic@velikaplana.rs

Ивана Теофиловић

 РАД И РАДНИ ОДНОСИ

Марко Милић e-mail:marko.milic@velikaplana.rs

НАЧЕЛНИК ОДЕЉЕЊА

Светлана Младеновић e-mail opsta.uprava@velikaplana.rs